Muss die Roboterpflege dokumentiert werden?

Gesetzlich vorgeschrieben ist die Dokumentation von Einweisung und Prüfung. Der Pflegenachweis ist meist vertraglich oder gewährleistungsseitig gefordert – und im Streitfall entscheidend.

Wer haftet bei einem Schaden durch den Roboter?

Der Betreiber muss nachweisen, dass Einweisung, Einsatzfestlegung und Prüfungen erfolgt sind. Fehlt der Nachweis, verschiebt sich die Beweislast zu seinen Ungunsten.

Wie oft muss ein Reinigungsroboter geprüft werden?

Der sichere Zustand ist regelmäßig zu prüfen; Umfang und Intervall ergeben sich aus Gefährdungsbeurteilung und Herstellerangabe. Sicherheitsrelevante Funktionen wie Not-Halt und Hinderniserkennung werden in der Praxis kurzzyklisch, meist arbeitstäglich, sichtgeprüft.

Welche Unterlagen verlangen Auftraggeber typischerweise?

Einweisungsnachweise, Gefährdungsbeurteilung für den Einsatzbereich, Pflege- und Prüfprotokolle je Gerät sowie eine nachvollziehbare Störungshistorie.

Reicht ein Wartungsvertrag als Nachweis?

Nein. Ein Servicevertrag deckt die technische Wartung ab, nicht die tägliche Betreiberpflege und die Einweisung. Beide Stränge müssen getrennt nachweisbar sein.

Betrieb

Reinigungsroboter im Gewerbe betreiben

Wer Reinigungsroboter gewerblich einsetzt, betreibt Arbeitsmittel – mit Einweisung, Prüfung und Dokumentation.

Arbeitsmittel mit Pflichten

Reinigungsroboter sind Arbeitsmittel im Sinne des Arbeitsschutzes. Daraus folgen Einweisung der Bedienenden, Beurteilung der Gefährdungen im Einsatzbereich und regelmäßige Prüfung des sicheren Zustands.

Dokumentierte Einweisung je Bedienperson und Modell
Festgelegte Einsatzbereiche, Absperrung sensibler Zonen
Regelmäßige Prüfung von Not-Halt, Sensorik und Warneinrichtungen
Nachweis der durchgeführten Pflege je Gerät

Was Auftraggeber zunehmend verlangen

In Ausschreibungen und Objektverträgen wird der Nachweis über Reinigungsqualität und Gerätepflege häufiger eingefordert. Wer pro Roboter ein lückenloses Protokoll vorlegen kann, hat im Bestandsschutz und bei Reklamationen einen konkreten Vorteil.

Rollen sauber trennen

Objektleitung, Vorarbeit und Servicepartner brauchen unterschiedliche Rechte auf dieselben Daten. Eine Rollen- und Verantwortlichkeitslogik pro Standort verhindert, dass Nachweise verloren gehen.

Nachweiskette: was pro Gerät vorliegen sollte

In der Praxis bewährt sich eine feste Aktenstruktur pro Roboter. Sie beantwortet die drei Fragen, die im Schadens-, Reklamations- oder Gewährleistungsfall gestellt werden: Wer durfte das Gerät bedienen, in welchem Zustand war es, und wer hat wann was getan?

Gerätestammdaten: Modell, Seriennummer, Inbetriebnahme, Standort
Einweisungsnachweis je Bedienperson mit Datum und Unterschrift
Gefährdungsbeurteilung für den konkreten Einsatzbereich
Pflegeprotokoll je Schicht bzw. je Intervall, inklusive Abweichungen
Verschleißteil- und Materialhistorie mit Tauschdatum
Störungs- und Servicehistorie inklusive Fehlercodes

Betreiberpflichten am konkreten Modell

Pflichten werden erst greifbar, wenn sie am Gerät hängen. Für stark eingesetzte Modelle liegen ausführliche Praxisanleitungen mit Intervallen, Verschleißteilen und Fehlerbildern vor – sie lassen sich direkt als Prüf- und Pflegegrundlage im Objekt verwenden.

Industrieflächen: CenoBots L50 – Sicherheitssensorik und Warneinrichtungen sichtprüfen
Handel und Gewerbe: co-botic 65 – Tagespflege des Schmutzwasserkreises dokumentieren
Modulgeräte: Gausium Phantas – Pflegeaufwand je aktivem Modul getrennt führen

Häufige Prüffeststellungen

Wiederkehrend fehlen nicht die Geräte, sondern die Belege: Einweisungen ohne Datum, Pflegepläne ohne Nachweis der Durchführung, keine Zuordnung zwischen Person, Gerät und Standort. Ein digitales Protokoll je Roboter schließt genau diese Lücken.

Modellspezifische Intervalle, Verschleißteile und freigegebene Reinigungsmittel stehen in der Pflege- und Wartungsdatenbank – dort ausschließlich mit Herstellerbeleg und Abrufdatum.

Kompatibilität

Passende Produkte je Robotertyp.

Betreiberpflichten materiell hinterlegt: Pflegemittel je Robotertyp.

Scheuersaugroboter

Pflegerelevante Bauteile: LiDAR & 3D-Kameras · Bürsten / Padteller · Saugleiste · Frisch- & Schmutzwassertank

Hygiene & Oberflächen

Roboter Reinigungstücher (RC10100)
Gehäuse, Bedienelemente, Ladekontakte und Ladestation nach der Schicht.

Sensorpflege

Sensor Reinigungstücher (RC10500)
LiDAR, Kameras, Ultraschall, Displays – materialschonend und streifenarm.

Verschleiß & Ersatzteile

Care Station
Fester Pflegeplatz für Bürsten-, Padteller- und Saugleistenwechsel inkl. Materialbevorratung.
CareLog Pflegeprofil
Verschleißteile modellbezogen hinterlegen, Wechsel dokumentieren und Nachbestellung auslösen.

EdgeCare Ergänzungsreinigung

EdgeCare Ready-to-Use Mopps
Rand-, Ecken- und Spotbereiche, die der Roboter nicht erreicht.
EdgeCare EinmalMopps
Eigentränkung mit objektspezifischer Reinigungslösung.

Kehr- und Kehr-/Saugroboter

Pflegerelevante Bauteile: Seitenbesen · Hauptwalze · Staubfilter · Schmutzbehälter · Sensorik

Hygiene & Oberflächen

Roboter Reinigungstücher (RC10100)
Gehäuse, Bedienelemente, Ladekontakte und Ladestation nach der Schicht.

Sensorpflege

Sensor Reinigungstücher (RC10500)
LiDAR, Kameras, Ultraschall, Displays – materialschonend und streifenarm.

Verschleiß & Ersatzteile

Care Station
Fester Pflegeplatz für Bürsten-, Padteller- und Saugleistenwechsel inkl. Materialbevorratung.
CareLog Pflegeprofil
Verschleißteile modellbezogen hinterlegen, Wechsel dokumentieren und Nachbestellung auslösen.

EdgeCare Ergänzungsreinigung

EdgeCare Staubmopps
Trockene Vorreinigung von Randzonen vor dem Roboterlauf.

Saugroboter

Pflegerelevante Bauteile: Filtersystem · Bürstenwalze · Staubbehälter · Absturz- & Abstandssensoren

Hygiene & Oberflächen

Roboter Reinigungstücher (RC10100)
Gehäuse, Bedienelemente, Ladekontakte und Ladestation nach der Schicht.

Sensorpflege

Sensor Reinigungstücher (RC10500)
LiDAR, Kameras, Ultraschall, Displays – materialschonend und streifenarm.

Verschleiß & Ersatzteile

CareLog Pflegeprofil
Verschleißteile modellbezogen hinterlegen, Wechsel dokumentieren und Nachbestellung auslösen.

EdgeCare Ergänzungsreinigung

EdgeCare Staubmopps
Trockene Vorreinigung von Randzonen vor dem Roboterlauf.

Wisch- und Mopproboter

Pflegerelevante Bauteile: Wischpads / Mopps · Wassertank · Dosiereinheit · Sensorik

Hygiene & Oberflächen

Roboter Reinigungstücher (RC10100)
Gehäuse, Bedienelemente, Ladekontakte und Ladestation nach der Schicht.

Sensorpflege

Sensor Reinigungstücher (RC10500)
LiDAR, Kameras, Ultraschall, Displays – materialschonend und streifenarm.

Verschleiß & Ersatzteile

Care Station
Fester Pflegeplatz für Bürsten-, Padteller- und Saugleistenwechsel inkl. Materialbevorratung.
CareLog Pflegeprofil
Verschleißteile modellbezogen hinterlegen, Wechsel dokumentieren und Nachbestellung auslösen.

EdgeCare Ergänzungsreinigung

EdgeCare Ready-to-Use Mopps
Rand-, Ecken- und Spotbereiche, die der Roboter nicht erreicht.
EdgeCare EinmalMopps
Eigentränkung mit objektspezifischer Reinigungslösung.

Aufsitz-, Stand-on- & Industriemaschinen

Pflegerelevante Bauteile: Sensorik-Turm & Not-Halt · Walzen / Scheiben · Saugleiste · Tanksystem · Bedienplatz

Hygiene & Oberflächen

Roboter Reinigungstücher (RC10100)
Gehäuse, Bedienelemente, Ladekontakte und Ladestation nach der Schicht.

Sensorpflege

Sensor Reinigungstücher (RC10500)
LiDAR, Kameras, Ultraschall, Displays – materialschonend und streifenarm.

Verschleiß & Ersatzteile

Care Station
Fester Pflegeplatz für Bürsten-, Padteller- und Saugleistenwechsel inkl. Materialbevorratung.
CareLog Pflegeprofil
Verschleißteile modellbezogen hinterlegen, Wechsel dokumentieren und Nachbestellung auslösen.

EdgeCare Ergänzungsreinigung

EdgeCare Ready-to-Use Mopps
Rand-, Ecken- und Spotbereiche, die der Roboter nicht erreicht.

Multifunktions- & Kombiroboter

Pflegerelevante Bauteile: Wechselmodule · Sensorik · Bürsten & Pads · Tank- und Behältersystem

Hygiene & Oberflächen

Roboter Reinigungstücher (RC10100)
Gehäuse, Bedienelemente, Ladekontakte und Ladestation nach der Schicht.

Sensorpflege

Sensor Reinigungstücher (RC10500)
LiDAR, Kameras, Ultraschall, Displays – materialschonend und streifenarm.

Verschleiß & Ersatzteile

Care Station
Fester Pflegeplatz für Bürsten-, Padteller- und Saugleistenwechsel inkl. Materialbevorratung.
CareLog Pflegeprofil
Verschleißteile modellbezogen hinterlegen, Wechsel dokumentieren und Nachbestellung auslösen.

EdgeCare Ergänzungsreinigung

EdgeCare Ready-to-Use Mopps
Rand-, Ecken- und Spotbereiche, die der Roboter nicht erreicht.
EdgeCare Staubmopps
Trockene Vorreinigung von Randzonen vor dem Roboterlauf.

Modellspezifische Intervalle, Verschleißteile und freigegebene Reinigungsmittel stehen mit Herstellerbeleg in der Pflege- & Wartungsdatenbank.

CareLog-Vorlagen

Aus dem Ratgeber direkt ins Protokoll.

Die Aufgaben dieser Seite gibt es als fertige CareLog-Checklisten – mit Feldtypen, Pflichtangaben, Foto- und Unterschriftsfeldern. Pro Robotermodell übernehmen, anpassen und revisionssicher protokollieren.

Monatlich · Wartung
Monatlicher Betreibercheck
Betreiberpflichten, Softwarestand, Kartenqualität und Dokumentation abgleichen.
7 Prüfpunkte inkl. Unterschrift
In CareLog übernehmen
Nach Bedarf · Inbetriebnahme
Inbetriebnahme & Übergabe
Startcheck bei neuem Roboter oder neuem Objekt.
7 Prüfpunkte inkl. Unterschrift
In CareLog übernehmen

Beim Übernehmen wählen Sie Ihr Robotermodell – die Vorlage wird um die modellspezifischen Pflegeaufgaben aus der Wartungsdatenbank ergänzt. Ohne CareLog-Zugang führt der Link zur Anmeldung.

Häufige Fragen